第一条 为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工作的透明度，维护会员的合法权益，依据国家相关法律法规和《慈溪市热处理行业协会章程》（以下简称本会《章程》）制定本制度。
第二条 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本会所属领域（行业、专业等）产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向社团登记管理机关报告的行为。
第三条 本会重大活动应当严格遵守本会《章程》的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进本会所属行业、专业的健康发展。同时，活动不能损害社会公共利益。
第四条 本会重大活动的内容：
（一）召开会员大会；
（二）修改章程；
（三）创办经济实体；
（四）创办刊物；
（五）接受社会五万元以上的捐赠或赞助；
（六）举办重大的业务（学术等）活动；
（七）举办大型的展览展销活动；
（八）发生对本行业有重大影响的诉讼活动；
（九）开展评优评先表彰活动；
（十）出国交流活动；
（十一）与境外非政府组织共同开展活动；
（十二）其他重大活动。
第五条 本会做出的重大活动决定，从决定之日起一周内应当向登记管理机关备案。
第六条 本会重大备案报告均以书面形式，内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点等方面。
第七条 本会重大事项报登记管理机关备案审查后，认为活动违反法律、法规和政策或本会《章程》相关规定的，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。
第八条 本会秘书处应及时、完整保存重大活动报备资料，规范归档保管。
第九条 本制度经第一届理事会第一次会议审议通过，由理事会解释。